方案智能体 · 用户手册
USER MANUAL · v1.1

方案智能体

用户使用手册
从进入平台 → 整理资料 → 新增项目 → 参与确认 → 拿到方案 → 优化方案 → 归档与价值分析的完整闭环。
适用对象:商务 · 营销 · 投标技术分析人员 | 版本 v1.1(对应当前 12 阶段方案智能体)
CHAPTER 01

手册说明:阅读路径与使用原则

按你的情况选一条路径快速进入;三条原则贯穿全篇。

按你的情况选一条路径

你的情况建议先读
第一次使用,已有项目资料第 2 → 3 → 4 → 5 → 6 章
项目在跑,弹出确认页面直接读 6.3 / 6.4 / 6.5
方案已交付,要复盘复用第 7 → 8 → 9 章
已有写好的方案要审核整改第 12 章

三条使用原则(很重要)

01

不需要记流程编号

用自然语言说清"要什么、改成什么"即可,如"把电梯换成 6 台"。

02

只在该你决定时被打断

系统自动完成整理、诊断、计算、生成;只有项目事实与商务选择才停下等你。

03

资料越全,返工越少

账单、铭牌、运行记录、图纸、招标要求直接影响节能率与投资测算精度。

阅读路径示意
阅读路径示意:确认环节集中在第 6 章,结果与复用集中在第 7–9 章。
CHAPTER 02

一分钟看懂:你会得到什么

方案智能体是一个"会写节能改造方案"的 AI 工作台。你交资料,它自动产出可交付成果:

你会得到说明典型用途
节能改造方案(Word)正式版方案正文交付甲方、内部评审、投标附件
方案汇报(PPT)原生可编辑图表向甲方 / 领导汇报
节能量计算书(Excel)逐系统、逐月测算与投资测算数据溯源、评审答疑、复核

系统内部做了什么(了解即可)

1
资料转索引
2
提取台账
3
拆分诊断算收益
4
生成方案三件套
5
独立质量复核
6
归档数据与结果页
另见第 12 章「方案审核与整改」:把已写好的方案和资料交给系统,系统列出问题,等你确认后再整改。
能力总览
能力总览:从资料索引到独立质量复核,全流程自动串联;人只在确认与商务决策环节介入。
CHAPTER 03

进入平台:登录与工作台

登录三步

1
浏览器打开平台地址 ai.cnsecom.com/physical-ai/login
2
使用分配的账号登录
3
登录后默认进入「个人工作台」

工作台是项目总入口:进行中项目、已归档参考、参数与措施速查都在首页。

登录入口
登录后默认进入个人工作台
个人工作台首页
个人工作台首页:顶部进行中项目,下方归档 KPI、项目清单、系统措施与品牌推荐。

三个你会用到的页面

页面作用什么时候用
个人工作台项目总入口:进行中 / 已归档、参数与措施速查、品牌选型参考每天开始工作、找项目、编制前对标
项目工作空间单项目驾驶舱:能源总览、设备、分项占比、措施表、交付文件编制中查看与确认、被点名确认时
价值分析中心跨项目沉淀与横向分析做汇报、投标佐证、复盘
项目工作空间
项目工作空间:单项目的能源、设备、措施与交付文件集中在此。

角色与可见范围

角色主要权限建议使用重点
方案编制员 / 技术分析新建、编制、确认、下载全部功能
商务 / 营销查看方案与价值分析、下载价值分析中心、项目结果页
管理者查看全部项目与聚合指标管理者看板、价值分析中心
具体权限由管理员配置;看不到价值分析中心 / 管理者看板时,多为权限问题,请联系管理员按角色开通。
CHAPTER 04

整理项目资料:一个项目 = 一个目录

每个项目用一个独立文件夹,文件夹名 = 项目名称(与平台新建项目名一致,便于追溯)。系统自动扫描目录下所有资料,分类越清晰、提取越准。建议上传前先花 20 分钟把资料归好类——这是决定方案质量和工作量的一步。

推荐目录结构(可复制后重命名)

项目名称/ ├ 01_建筑与项目基础/ 02_能耗账单/(电·水·燃气) ├ 03_设备资料/(冷站·末端·照明·电梯·配电·热水采暖) ├ 04_图纸/ 05_现场调研/ 06_报告类/ ├ 07_施工与约束/ 08_商务与方案要求/ 09_补充资料/
推荐目录结构
目录层级系统会自动识别;后续补充资料放入 09_补充资料,系统会自动发现。

资料分类与可信度优先级

资料类别典型文件对结果的影响
能耗账单电费单、水费单、燃气单、抄表记录决定基准能耗、单价、节能率
设备证据铭牌照片、设备清单、运行记录、图纸决定设备参数、测算模型
建筑信息项目概况、面积、层数、床位数决定单位面积指标、对标
报告类(复合证据)能源审计、节能诊断报告同时支撑设备与能耗,优先级最高
商务与约束招标文件、评分办法、施工限制决定商务模式、实施章节写法

资料可信度优先级(从高到低)

实测铭牌 / 仪表 竣工图 能源审计报告 维保合同 预算文件 估算
同一数据有多版本时,把你认可的版本放在前面或单独说明;系统不会编造,缺失会如实标注。

命名规范与支持格式

命名规范(强烈建议)

账单类:2024-01 电费单 表号xxxx.pdf
铭牌照片:冷站-1号主机-铭牌.jpg
图纸:冷站系统图.dwg、一层平面图.dwg
报告:某医院能源审计报告(2023).pdf

命名带月份、系统、设备编号,能显著提升自动提取准确率。

支持的格式

表格 .xlsx/.xls/.xlsm(直接读取)
文档 .docx/.pdf(扫描件自动转图片识别)
图纸 .dwg/.dxf(提取文字标注图层)
照片 .jpg/.png/.heic(HEIC 自动转换)
压缩包 .rar/.zip(自动解压)

CHAPTER 05

上传资料与新增项目

新建方案四步

1
进入个人工作台
2
点击右上角「+ 新建方案」
3
上传以项目名命名的资料压缩包 / 目录
4
确认创建,进入项目工作空间

上传进度可查看;选项目后填项目名称、建筑类型、初始改造范围,确认后点「确认并启动解析」。

新建方案
新建方案入口
项目基础信息
填写项目名称、建筑类型
改造范围
初始改造范围与启动解析

启动编制与后续补充资料

启动编制
创建后系统自动开始盘点资料并推进。
可用自然语言补充重点,如"重点做制冷机房、照明和生活热水",不需要输入"继续"。缺资料可随时补:直接上传或在对话里说明"补充了 XX 资料",系统自动发现并提示从哪步重跑,已确认过的数据不会丢失。
补充资料
后续补充资料后系统自动续跑
CHAPTER 06 · 核心

方案编制中你要参与的五个环节

资料整理、诊断、计算、撰写、生成全部自动完成。你只在"核对事实"和"商务决策"时被打断——共五处。中间环节可离开去做别的事,系统完成后再回来。

10–25 分钟 · 工作量最大
① 设备 / 能源 / 分项边界确认
核对参数、账单、分项边界与系统数据。
5–10 分钟
② 改造措施明细确认
核对措施、节能量、投资、回收期。
2 分钟 · 按需
③ 商务模式选择
仅当需你拍板时出现。
2–5 分钟 · 按需
④ 质量问题与整改范围
仅当有重大开放问题时。
2 分钟
⑤ 最终放行与归档授权
确认放行;归档需二次授权。
确认总览
五个确认环节的总览界面

数据确认①:设备数据确认

资料盘点完成后出现。按系统分组,每项显示参数值、单位与来源。双击数值即可修改,不确定的不要乱填。

状态含义你要做什么
已确认来源明确,已提取扫一眼确认
多个来源不同文件数据矛盾选可信来源或直接改
缺失资料里没有选"能补"/"按现状继续"
常见核对项:建筑类型 / 面积 / 层数 / 床位数、主机型号与制冷量 COP、台数、水泵冷却塔参数、灯具数量、电梯台数功率、变压器容量等。
设备数据确认
设备台账按状态分类核对,双击即改

数据确认②:能源与费用确认

账单提取完成后出现,重点核对五项:

1
基准期:用哪一年 / 哪 12 个月作能耗基准
2
逐月数据:是否缺失、错月、异常跳变
3
单价:峰谷平电价、水价、燃气价,含税口径一致
4
边界:是否含外租商铺、充电桩等非项目负荷
5
费用缺失:只有用量没费用时如实标"缺失",不要填 0
原文是 0 就保留 0(系统标记"确认为 0");缺失就标缺失,两者含义不同。
能源与费用确认
能源账单与单价核对

数据确认③:分项边界与系统确认(工作量最大)

1. 确认分项边界

"制冷机房"是否含主机+冷冻泵+冷却泵+冷却塔;照明是否含插座;多联机会否与集中空调重叠。边界定错会重复计算或漏算。

2. 确认各系统占比

空调 / 照明 / 电梯 / 其他等占比是否合理,残差是否可解释。

3. 处理缺失与矛盾

红色缺失选"能补 / 暂缓 / 按现状继续";黄色矛盾选可信来源。

时间紧张优先确认空调 / 冷站、照明、电梯、热水等占比大的系统。
分项边界
分项能耗边界与占比确认

改造措施明细确认

测算完成后出现,一条措施一行。核对:措施是不是你要做的(可增删改);节能量与投资是否偏离经验;标"未量化"表示数据不足暂未测算,不会编造。

字段说明字段说明
措施名称如"更换高效磁悬浮主机"年节能量kWh/年
所属系统空调 / 照明 / 电梯…节能率对该系统的贡献
年节能收益万元/年改造成本 / 回收期万元 / 年
回收期异常短 / 节能率异常高时系统会主动提示。
措施明细
措施级明细逐行核对,可增删改

商务模式选择(按需)

只在确实需要你拍板时出现,通常单选;资料里已有明确商务要求时系统直接采用,不重复问。

模式适合场景关注点
能源费用托管型甲方想锁定能源费用托管基准、折扣率、年限
节能效益分享型 EMC甲方零投入、按效果分成分享比例、合作周期
EPC+O 节能保证型工程+运营,承诺效果分期付款、质保金、保证值
商务模式
商务模式单选
质量与归档
质量整改范围与归档就绪状态
归档:系统不会自动归档;三件套齐了显示"归档就绪",需你明确二次授权才正式归档。
CHAPTER 07

方案完成:结果页与三件套

项目完成后项目工作空间完整解锁:

区块内容
项目概况项目名称、甲方、建筑类型、面积、层数等
关键指标基准能耗、综合节能率、年节能量、总投资、年收益、回收期
措施表 / 改造前后对比各项措施及节投资;总量与分项对比
商务模式 / 输出文件本次采用的唯一商务模式;Word / PPT / Excel 三个下载入口
结果页
结果页:关键指标与下载入口集中在此

下载交付三件套

文件文件名示例用途
节能改造方案节能改造方案-项目名.docx正式交付、投标附件
方案汇报节能改造方案汇报-项目名.pptx汇报讲演
节能量计算书节能量计算书-项目名.xlsx数据复核、答疑
就绪 ≠ 已归档。"归档就绪"表示三件套、摘要和结果页都已备好;只有你再次确认"归档项目方案",系统才正式归档。归档后进入个人工作台"已归档项目·编制参考"和价值分析中心。下载前建议先刷新页面。
CHAPTER 08

怎么优化方案:用自然语言提修改

直接说清楚改什么(推荐)

"把电梯数量从 4 台改成 6 台,重新算一遍。"
"制冷机房再加一项冷却塔变频改造,看回收期变多少。"
"商务模式改成能源费用托管型,合作年限 10 年。"

常见优化方向

想优化什么怎么说
提高节能率再加一项水蓄冷 / 屋顶光伏
缩短回收期回收期长的措施列为备选
降低投资按国产主流品牌报价
更稳妥无实测参数标注待核实
换商务模式改成 EMC,分享比例 70%
系统自动定位数据来源与受影响产物,只重跑受影响部分,已确认的其他数据不会丢。每次重跑形成新批次,旧结果不被覆盖;可回看历史版本、比对差异;修改不影响已下载的旧版本文件。
CHAPTER 09

状态总览与价值分析中心

四种项目状态

状态含义
进行中自动跑或等你确认
完成 / 待确认需你确认数据或方案
归档就绪三件套齐,等授权归档
已归档可作编制参考

价值分析中心回答三个问题

我们做得怎么样?
别人怎么做?
我这份该怎么写?
状态总览
项目状态总览
价值分析首页
价值分析中心首页

六大模块:顶部 KPI · 建筑类型标签 · 关键参数分布 · 经验沉淀 · 项目清单 · 系统措施与品牌推荐。投标前切"综合医院"提措施组合,方案选型看高频措施与推荐品牌。

价值分析模块
顶部 KPI 与关键参数分布
编制员工作台
编制员工作台
管理者看板
管理者看板
CHAPTER 10

常见问题 FAQ

点击问题展开答案。

不需要。只有第 6 章的确认环节需要你,其余自动运行,完成后通知。
不编造数据,缺失如实标"待核实/缺失",可补充或按现状继续。
不会。只重跑受影响部分,已确认数据保留。
保留真实用量并标记费用缺失,不会填 0。
不同建筑类型差异大,可在价值分析中心按同类对标;异常会主动提示。
对话里说"不要 XX"或"列为备选",系统重算。
可以,说目标模式即可;定稿后修改会触发章节重写。
可自行编辑;但系统再次重跑会生成新版本,手工修改不回流。
正常状态,表示等你人工授权;系统设计上不会自动归档。
多为权限问题,联系管理员按角色开通。
建议准备;只做内部一致性自检时说明,结论适用范围相应缩小。
不会。只在网页确认"同意整改"的范围内改工作副本,原件与旧版不覆盖。
多为资料包与待审方案对不上,按提示补资料 / 换方案 / 取消即可。
整改授权是网页正式门禁,只认网页逐项选择与回执,聊天文字不替代。
CHAPTER 11

角色速查:商务 / 营销 / 投标技术

商务人员

  • 新建项目只放账单与设备清单,快速看回收期
  • 谈合作模式:关注商务选择与模式分布
  • 用价值分析中心同类清单给客户看实力

营销人员

  • 从"已归档·编制参考"提取案例与关键指标
  • 展示行业:建筑类型分布、措施与品牌推荐
  • 快速出初稿:按现状继续,缺失标待核实

投标技术

  • 招标文件放 08 目录,逐条核对方案响应
  • 重点核对设备/账单/分项/措施四张确认页
  • 下载 Word 做技术标,PPT 讲标,Excel 复核
CHAPTER 12

方案审核与整改

对已有方案做专业审核并按确认整改。发起只需准备两样:待审文件(方案 Word、计算书 Excel,有 PPT 一并放)和原始资料(账单、铭牌、图纸、招标文件),二者必须是同一项目。

审核入口
发起方案审核

两处关键交互

① 项目对应性确认

系统发现资料包与待审方案不是同一项目时停下,给三个方向:补交对应资料 / 换对应方案 / 取消本次审核。拿 A 资料核 B 方案结论无意义。

② 问题清单与整改确认

审核完成后网页列出完整问题清单:编号、依据、建议修改、位置、级别。你逐项选"同意整改 / 本轮不整改",必须在网页正式提交;聊天回复不算数。

项目对应性
项目对应性确认提示
问题清单
问题清单与逐项整改确认
整改报告
整改后交付报告与改后文件
确认后只改你同意整改的问题,跨 Word/PPT/计算书同步;在工作副本上改,原件与旧版不覆盖;改完独立复验只读复核,通过才写"已复核"。交付:审核整改报告(Word)、整改后方案 Word、计算书 Excel、汇报 PPT、指标前后对照。
APPENDIX A

术语表

术语含义
基准能耗改造前用于对比的能耗年份/数值
分项边界某系统包含哪些设备的界定
节能率节能量占基准能耗比例
静态回收期总投资 ÷ 年节能收益
IRR内部收益率,衡量投资回报
EER / COP制冷能效比 / 性能系数
EMC合同能源管理(效益分享型)
EPC+O工程总承包 + 运营,承诺效果
能源费用托管由服务方托管甲方能源费用
M&V节能量测量与验证
批次一次编制的完整版本,互不覆盖
归档就绪三件套齐备、待人工授权
项目对应性资料包与待审方案属同一项目
整改确认网页逐项选同意/不整改的门禁